POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

în cadrul  ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. 

cu privire la Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE

 

ANTONESCU & BARBU Societate Civilă Profesională de Avocați (S.C.P.A.) (denumită în continuare ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. sau Societatea)  se aliniază Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “Regulamentul” sau „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018. 

 

Fiind vorba de un Regulament european, acesta se aplică în mod direct și unitar în toate statele membre ale Uniunii Europene, pentru a consolida și unifica politicile de securitate în mediul on-line dar și pentru o mai bună protejare a datelor tuturor cetățenilor europeni. 

 

Respectarea confidențialității și protecția datelor personale reprezintă principii fundamentale cărora entitatea noastră, a înțeles să le ofere importanța și atenția cuvenită deoarece fără înțelegerea, conștientizarea și implementarea lor, activitatea curentă a ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. nu se va putea conforma cerințelor Regulamentului european anterior amintit.

 

Unul din principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparența, iar prin prezenta Politică de Confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. 

 

Ne rezervăm dreptul de  a actualiza, revizui și modifica periodic prezenta Politică de Confidențialitate În cazul în care vor apărea modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea actualizată și revizuită a Politicii de Confidențialitate. 

 

Prezenta Politică se aplică: 

  • Sediului teritorial din Ploiești;
  • Tuturor membrilor – avocați și personalului auxiliar din cadrul ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. 

Prezenta Politică de Confidențialitate are rolul de a vă informa cu privire la:

  • Activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de vizitator al site-ului nostru, client, candidat al unui post în cadrul entității noastre, angajat sau colaborator al ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.; 
  • Activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră prin intermediul website-ului https://avocatantonescu.ro, administrat de noi prin intermediul căruia accesați prezenta Politică Generală de Confidențialitate. 

Astfel, vă rugăm să va alocați timpul necesar pentru a citi cu atenție și a înțelege conținutul prezentei Politici de Confidențialitate. 

Această Politică de Confidențialitate se referă la datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care intră in contact cu Societatea noastră:  clienți, persoanele aflate în procesul de recrutare, angajații, membrii Societății noastre – avocații, colaboratorii, reprezentații legali ai entităților colaboratoare, furnizorilor, contacte pentru afaceri, și orice alte persoane cu care ANTONESCU & BARBU S.C.P.A., a încheiat un contract sau cu care aceasta se află într-o legătură, tuturor persoanelor care ne contactează și care ne vizitează și ale reprezentanților acestora, potențiali colaboratori și colaboratorilor și se aplică datelor colectate prin intermediul site-ului nostruhttps://avocatantonescu.ro, precum și tuturor celorlalte date cu caracter personal pe care le colectăm prin email, formulare de contact și prin intermediul oricăror altor documente sau datelor personale pe care le colectăm în cadrul evenimentelor pe care le organizăm – dacă este cazul. 

  1. INFORMAȚII GENERALE: 

1.1. Cine suntem și cum ne puteți contacta:

 

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. este o societate civilă profesională de avocați, care furnizează servicii jurice clienților în conformitate cu legislația profesiei de avocat din România și Uniunea Europeană și are sediul în Ploiești, Str. Vornicul Boldur, Nr.18, Jud. Prahova. 


În sensul legislației cu privire la protecția datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță, depunem toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile personale ale tuturor persoanelor cu care intrăm în contact. 

 

Deoarece suntem întotdeauna interesați să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră vă comunicăm faptul că puteți contacta la adresa de email: office@avocatantonescu.ro sau direct printr-o cerere înregistrată la sediul nostru din Ploiești, Str. Vornicul Boldur, Nr.18, Jud. Prahova.

  • Termeni Regulament : 
  • Operator – entitatea – în cazul de față – ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. sau orice altă persoană juridică, autoritate publică, agenție sau organizație non-guvernamentală, care prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
  • Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, adresa de IP, datele privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenența sindicală;
  • Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator. 


  • Scopul Politicii Generale de Confidențialitate: 

Atunci când o persoană fizică vizată intră într-o relație de orice natură cu noi, ne încredințează informațiile sale. 

 

Scopul acestei Politici Generale de Confidențialitate este să explice persoanelor fizice vizate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele – în calitatea noastră de operator. Luăm în serios confidențialitatea și nu transmitem si nu vindem niciodată datele personale de orice natură ar fi acestea. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale aparțin fiecarei persoane fizice, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a informa în prealabil persoanele vizate sau dacă situația o impune, fără a le solicita acordul. 


Această Politică de confidențialitate vă informează despre natura datelor dumneavoastră personale prelucrate de noi și despre modul în care puteți solicita ștergerea, actualizarea, transferul acestora. 


Această Politică de confidențialitate este destinată să vă ajute în luarea deciziilor în cunoștință de cauză atunci când utilizați Site-ul și Serviciile noastre, să înțelegeți modul în care datele dumneavoastră personale pot fi prelucrate de noi ca rezultat al furnizării Serviciilor sau când solicitați să lucrați la sau cu ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. 

 

Toate informațiile din prezenta Politică de confidențialitate sunt importante. Sperăm ca ele sa fie citite cu atenție.

 

Această Politică de Confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. Încurajăm pe toti să examineze Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.

 

Această Politică de confidențialitate acoperă și procesul de recrutare. ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. colectează informații de la și despre candidați în legătură cu oportunitățile de angajare sau colaborare disponibile în cadrul Societății noastre. Aceste informații pot include CV-uri, documente de identificare, fotografii, înregistrări academice, cursuri sau certificări obținute, istoric de muncă, angajare și alte referințe.

 

În legătură cu activitățile noastre de recrutare, putem colecta, de asemenea, categorii speciale de date cu caracter personal din partea candidaților cu privire la care avem o obligație prevăzută de legislația muncii în acest sens, dacă informațiile sunt relevante pentru viitorul lor mediu de lucru la ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. sau oferirea viitoare de beneficii aferente angajării sau cu acordul explicit al persoanei. De exemplu, este posibil să fie nevoie să colectăm informații despre dizabilitățile unui candidat, pentru a oferi un mediu de lucru adecvat pentru acel candidat, dacă acesta este recrutat.

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. poate colecta date personale despre candidați din următoarele surse:

  • Direct de la dumneavoastră – de exemplu, informațiile pe care le furnizați atunci când aplicați pentru o poziție direct, prin intermediul site-ul societății sau folosind datele noastre de contact; 
  • De la agenții de recrutare – de exemplu, atunci când o agenție de recrutare vă indică drept potențial candidat; 
  • Prin intermediul surselor publice disponibile online – de exemplu, în cazul în care aveți un profil profesional publicat online (de exemplu, pe site-ul angajatorului dumneavoastră actual, pe o platformă de recrutare sau pe o rețea de socializare);
  • Prin recomandare – de exemplu, prin intermediul unei referințe a unui fost angajat / angajator sau al unei persoane care v-a recomandat.

 

Potrivit legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a permite ca aceasta să își exercite cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și persoana vizată.

 

Daca nu ați împlinit încă 16 ani, veți avea nevoie de acordul părinților sau al tutorelui înainte de a ne furniza orice informații personale în scopul înregistrării sau al altor activități online. Dacă sunteți nesiguri de informațiile pe care le vedeți pe acest site, rugați părinții sau tutorele sa vă ajute.

 

Orice prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va realiza numai în condițiile legii. 

  • Angajamentul ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. :

Protecția informațiilor personale ale persoanelor vizate este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm noul Regulament (EU) 2016/679, legislația națională aplicabilă în materie, dar și următoarele principii: 

  • Legalitate, echitate și transparență:

Prelucrăm datele cu caracter personal legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar persoana vizata este informată corespunzător. 

  • Controlul aparține persoanei fizice vizate

În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-a împărtășit cu noi și de a-și exercita celelalte drepturi.

  • Integritatea datelor și limitarea scopului:

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

  • Securitate:

Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, este de reținut faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.



  1. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN LUMINA NOULUI REGULAMENT: 
  2. Dreptul de acces: Dacă ne cereți, vă vom confirma dacă procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă este permis de lege, vă vom furniza o copie a acestor datele personale (împreună cu anumite alte detalii). Dacă aveți nevoie de copii suplimentare, este posibil să fie necesar să percepem o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
  3. Dreptul la rectificare: Dacă datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea acestora.

iii. Dreptul de ștergere: Ne puteți cere să ștergem sau să eliminăm datele dumneavoastră personale pe care le deținem, în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care nu mai avem nevoie de ele. 

  1. Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: Ne puteți solicita să „blocăm” sau să încetăm activitatea de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care contestați exactitatea acestor date personale.
  2. Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul, în anumite circumstanțe, de a obține datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit automatizat, și să le reutilizați în altă parte sau să ne cereți să le transferăm unei terțe părți la alegere.
  3. Dreptul de a obiecta: Ne puteți cere să nu mai prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și vom face acest lucru dacă:
  • Ne bazăm pe interesele dumneavoastră legitime sau ale unor terți pentru a prelucra date personale,  cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase care justifică prelucrarea
  • Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase care justifica prelucrarea; 
  • Prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopuri de marketing direct. 

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. nu va folosi niciodată datele dvs. personale pentru a vă supune unei decizii individuale automate.


vii. Dreptul de a vă retrage consimțământul: Dacă ne bazăm activitatea de prelucrare, pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ în orice moment.


viii.  Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității de Supraveghere: Dacă vă preocupă orice aspect al practicilor noastre de confidențialitate, inclusiv modul în care ne-am ocupat de datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți să îl raportați autorității de supraveghere competente.

Vă rugăm să rețineți că unele dintre aceste drepturi pot fi limitate în cazul în care avem un interes legitim sau o obligație legală de a continua prelucrarea datelor sau în cazul în care datele pot fi exceptate de la divulgare din motive legate de obligațiile de secret profesional sau divulgarea implică datele personale ale unor terți.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile stabilite în această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin trimiterea unui e-mail la office@avocatantonescu.ro.

 

  1. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL. SCOPURI ȘI TEMEIURI PENTRU PRELUCRARE:  

 

3.1. În contextul interacțiunii dumneavoastră cu ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.,  dumneavoastră ca persoană fizică – iar în sensul Regulamentului – persoană fizică vizată, puteți face obiectul activităților de prelucrare a datelor caracter personal pe care le prelucrăm în următoarele scopuri: 

  • verificarea identității dvs.
  • furnizarea Serviciilor noastre juridice; 
  • îmbunătățirea, dezvoltarea și promovarea noilor Servicii juridice; 
  • soluționarea cererilor făcute de dumneavoastră pe site sau în legătură cu Serviciile noastre: 
  • în vederea încheierii și executării unui contract de muncă potrivit specializării/calificării candidatilor;
  • investigarea sau soluționarea de cereri sau litigii; 
  • respectarea oricărei legi aplicabile, hotărâri judecătorești, act judiciar sau a cerințelor unei autorități;
  • executarea contractelor de asistență juridică încheiate cu societatea noastră; 
  • scopuri de recrutare
  • utilizarea în alte cazuri în care acest lucru este cerut sau permis de lege

Pentru a realiza aceste obiective, putem prelucra următoarele date personale:
a) Dacă sunteți vizitator al website-ului nostru:

    • folosim datele personale pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului; 
    • Informații obținute prin intermediul fișierelor de tip cookie, precum: preferințe de afișare a site-ului, limba selectată, acordul în privința prelucrării datelor prin cookies sau informații ce nu pot fi folosite pentru a vă identifica cu un profil unic, dar sunt folosite de serviciile Google Analytics, respectiv Google Adwords (Google Ads) în scopuri de publicitate; 
  • Toate informațiile despre cookie-urile folosite pe site-ul nostru se regăsesc în Politica de cookies.
  1. b) Dacă sunteți vizitator al site-ului și intrați în relație cu noi folosind formularul de contact din site:
  • Nume, prenume
  • Informațiile de contact (adresă e-mail, număr de telefon)
  • Alte informații pe care alegeți să ni le furnizați prin intermediul câmpului „Mesaj” din cadrul formularului de contact
  • Informații obținute prin intermediul fișierelor cookies, conform secțiuni Politica de cookies.
  1. c) Dacă interacționați cu noi prin intermediul rețelelor de socializare:
  • Nume și prenume; 
  • Date profil rețele de socializare și platforme online (pseudonim, fotografie, cv); 
  • Conținut mesaj rețele socializare, recenzii, evaluări, date de localizare.
  1. d) Dacă sunteți o persoană fizică și primiți Serviciile noastre în calitate de client sau sunteți un client potențial:
  • Informații de bază cum ar fi numele și prenumele dumneavoastră, compania pe care o reprezentați și poziția dumneavoastră; 
  • Informații de contact, cum ar fi adresa dumneavoastră poștală, adresa de email și numărul de telefon; 
  • Informații financiare, cum ar fi informații referitoare la plată; 
  • Informații de identificare sau de stabilire a istoricului furnizate de dumneavoastră sau colectate ca parte a politicii noastre de acceptare a clientelei; 
  • Categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi informații despre sănătatea fizică sau psihică a unei persoane, despre presupusele activități infracționale sau similare în cazul în care acest lucru este necesar în legătură cu serviciile pe care le furnizăm; 
  • Fotografii, înregistrări audio și/ sau video preluate în cadrul sau în legătură cu anumite proceduri juridice; 
  • Informații relevante cerute de legislația privind cunoașterea clienților și/sau combaterea spălării banilor. Acestea pot include dovezi privind sursa de fonduri, la început și eventual la anumite intervale, în cadrul relației noastre cu clienții, pe care le putem solicita și/sau obține inclusiv de la surse terțe. Sursele pentru o astfel de verificare pot conține documentația pe care o solicităm de la dumneavoastră sau o obținem din utilizarea surselor online sau ambele; 
  • Informațiile pe care ni le furnizați în scopul participării la întâlniri și evenimente, care pot dezvălui informații despre sănătatea dumneavoastră sau credințele religioase; 
  • Orice alte informații personale referitoare la dumneavoastră sau la alte terțe părți pe care ni le-ați putea furniza în scopul primirii Serviciilor noastre. 

Utilizăm aceste informații pentru a facilita furnizarea Serviciilor noastre juridice către dumneavoastră – Clientul. 

În plus, putem prelucra informații de identificare și privitoare la istoricul dumneavoastră ca parte a proceselor noastre de acceptare, administrare și marketing, incluzând verificări cu privire la spălarea banilor, dispute, reputație și capacitatea financiară și pentru a îndeplini orice alte cerințe legale sau de reglementare la care am putea fi supuși. 

Informațiile furnizate de Clienți pot fi divulgate unor terțe părți în măsura în care acest lucru este necesar în mod rezonabil (de exemplu, atunci când solicităm consultanță legală externă sau experți externi).

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. nu solicită și nu va solicita informații cu caracter personal care exced scopului legal.

 

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor săi – avocați dar și ale angajaților, în baza obligațiilor legale. Principalele acte normative și regulamente care reglementează profesia de avocat sunt: Legea 51/1995 – pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, Statutul profesiei de avocat; hotărârea Consiliului UNBR nr. 268/2017 prin care s-a aprobat Codul Deontologic al avocatului român; Codul deontologic al avocatului din Uniunea Europeană, Regulamentul de organizare și funcționare a UNBR și de desfășurare a ședințelor Consiliului U.N.B.R.

  1. e) Colectarea și prelucrarea datelor în situația în care aplicați pentru o poziție în cadrul ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.:Folosim datele cu caracter personal conținute în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitanților pentru o poziție în cadrul Societății noastre. Ne bazăm această procesare de date conform cu încheierea și executarea contractului.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt: numele și prenumele;   adresa de email, telefonul, adresa, datele cu caracter personal incluse în CV-uri, detalii despre educație și formare, calificările profesionale, adeverințe, precum și alte date cu caracter personal pe care le puteți furniza direct.

 

  1. f) Colectarea și prelucrarea datelor în situația în care sunteți partener contractual cu ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. În vederea menținerii relației contractuale, Societatea noastră folosește datele personale relevante ale co-contractantului sau ale reprezentantului acestuia pentru a menține relația contractuală. Ne bazăm în acest caz pe obligația de îndeplinire a acordului (convenției, contractului) încheiat cu ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. ca motiv de procesare a datelor personale.

 

Utilizăm datele de contact ale contract-contractanților pentru a comunica în legătură cu orice aspecte relevante legate de realizarea obligațiilor contractuale. Ne bazăm și în acest caz, pe acordul de a coopera pentru îndeplinirea acordului încheiat cu Societatea noastră ca temei pentru procesare.

 

Categoriile de date prelucrate în acest context sunt, în general: numele și prenumele, funcția,  adresa de email, telefonul, faxul, adresa, datele de identificare, precum și alte date cu caracter personal furnizate ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.  de regulă de însuși cocontractant sau de reprezentantul acestuia.

 

  1. g) Colectarea și prelucrarea datelor în cazul în care sunteți parte într-un act atestat de avocat, înscris în Registrul electronic de evidență a actelor atestate de avocat: ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.  colectează și prelucrează datele personale necesare pentru a procesa cererea formulată de un avocat privind înscrierea unui act atestat, în Registrul electronic de evidență a actelor atestate de avocat, în condițiile art. 3 din Legea nr.51/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

 

În această situație, temeiul pentru prelucrare este obligația legală privind publicitatea în sistem de Registru electronic a acestor acte.

 

Datele personale conținute în actele atestate, sunt stocate într-o bază de date, prin intermediul unei aplicații informatice dedicate. Fluxul circulației acestor date precum și persoanele ce au acces la aceste date este strict reglementat și controlat, astfel încât să fie asigurată confidențialitatea acestora.

 

  1. h) Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu ocazia furnizării de servicii juridice, la instrucțiunile instanței de judecată sau ale unor terți:  Dacă sunteți o persoană ale cărei date personale sunt prelucrate de noi ca rezultat al furnizării Serviciilor altor persoane (inclusiv Clienți – persoane fizice și clienți corporativi) sau la instrucțiunile instanței de judecată sau ale unor terți, vom procesa o varietate de date personale diferite în funcție de serviciile furnizate. Acestea pot include date personale care privesc, fără limitare, oricare dintre reprezentanții sau salariații Clienților sau potențialilor noștri Clienți corporativi, inclusiv date personale referitoare la consultanții lor juridici sau alți consultanți, orice adversar sau vânzător sau cumpărător aflat în relație cu Clienți corporativi sau individuali.

 

De asemenea, putem să avem nevoie de prelucrarea unor categorii de date personale variate în legătură cu alte terțe părți, instruiți fie de Clienții noștri, fie de alte persoane sau companii implicate în furnizarea serviciilor către Clientul nostru (de exemplu, alte firme de avocatură, experți etc.). Aceasta este o listă neexhaustivă care reflectă caracterul variat al datelor personale prelucrate în cadrul unei firme de avocatură care furnizează servicii juridice.



3.2. Temeiuri legale de prelucrare: 

  • Pentru a îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu orice contract de asistență și reprezentare juridică pe care îl putem avea cu dumneavoastră; 
  • Este în interesul nostru legitim sau interesul legitim al unei terțe părți să folosim datele personale astfel încât să ne asigurăm că furnizăm Serviciile în cel mai bun mod posibil;
  • Este obligația noastră legală să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne conforma obligațiilor legale impuse; 
  • Este necesar să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public.

Este posibil sa prelucrăm categorii speciale de date cu ocazia furnizării serviciilor noastre atunci când:

  • prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre specifice în domeniul ocupării forței de muncă; 
  • dumneavoastră v-ați dat consimțământul explicit pentru prelucrarea unor date cu caracter personal;
  • prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă, convingerile filozofice, apartenența la sindicate, date privind sănătatea, viața sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice)

Putem prelucra în cursul furnizării Serviciilor noastre legale date referitoare la condamnări penale și infracțiuni atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate.

4.STOCAREA DATELOR ÎN CADRUL ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.: 

 

Ca principiu, ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. 

Datele legate de plăți/facturare vor fi stocate pe o perioada de 10 ani – de la data încheierii ultimului exercițiu financiar – conform Legii nr. 82/ 1991 privind contabilitatea.

Este de reținut faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.

 

Totodată, în cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui acord, astfel de date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate sau a oricărei alte perioade mai lungi impuse de lege, un regulament de păstrare a înregistrărilor sau autoritățile publice.

Imediat după încheierea perioadei de arhivare aplicabile, datele trebuie să fie:

  1. a) șterse sau distruse în siguranță; sau
    b) transferate într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau prin regulamentul privind păstrarea înregistrărilor).

După încheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică. 

 

  1. PARTAJAREA INFORMAȚIILOR CARE VĂ APARȚIN CU TERȚE PERSOANE: 

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. confirmă faptul că datele cu caracter personal obținute sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse, sens în care informăm persoanele vizate că există acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care aceștia au asigurat la rândul lor Societatea noastră că sunt conformi cu GDPR.   

 

De regulă, datele cu caracter personal colectate de ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. nu se divulgă, însă, în situații prevăzute de lege sau atunci când este necesar pentru exercitarea atribuțiilor corpului profesional ori pentru apărarea drepturilor și obligațiilor membrilor acestuia sau a imaginii și prestigiului entității noastre, pot fi comunicate informații privind aceste date, după cum urmează:

 

– Uniunii Naționale a Barourilor din România (U.N.B.R.) sau altor barouri din țară; 

– Casei de asigurări a avocaților din România; Casei de asigurări a avocaților – Filiala Prahova; 

– instituțiilor/autorităților cu atribuții în domeniul ordinii publice, securității naționale și justiției;

– societăților și persoanelor prestatoare de servicii pentru, sau pe seama Baroului Prahova sau dacă este cazul a altui Barou implicat din Cadrul UNBR;

– consultanților terți (de exemplu: cenzori, auditori, avocați, experți etc.);

– celorlalte state membre ale Uniunii Europene, altor state aparținând Spațiului Economic European (Norvegia, Islanda și Liechtenstein) sau Confederației Elvețiene (în situația solicitării de către persoana vizată a certificatului de status profesional curent sau în alte situații prevăzute expres de Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, sau de alte acte normative aplicabile).

 

*În cazul Confederației Elvețiene, Comisia Europeană a apreciat că aceasta asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal transferate din Uniunea Europeană prin Decizia Comisiei nr. 2000/518/CE în temeiul Directivei 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului privind protecția adecvată a datelor cu caracter personal în Elveția.

 

În cazul în care se solicită transferul datelor cu caracter personal care vă aparțin, în țări din afara spațiului european ne vom asigura că am obținut acordul dumneavoastră și vom adopta toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate care se impun, aplicându-se corespunzător garanțiile prevăzute de art. 44-49 din Regulamentul 2016/679 – GDPR.  



  1. Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal: 

Aplicăm măsuri tehnice, fizice și organizaționale adecvate, care sunt proiectate în mod rezonabil pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva altor forme ilegale de prelucrare. 

 

Accesul la datele personale este limitat la destinatarii autorizați pe baza necesității de a le cunoaște. Menținem un program cuprinzător de securitate a informațiilor, proporțional cu riscurile asociate prelucrării. Programul este adaptat în mod continuu pentru a atenua riscurile operaționale și pentru a proteja datele personale, luând în considerare practici acceptate în domeniu. De asemenea, vom folosi măsuri de securitate îmbunătățite atunci când prelucrăm orice fel de categorii speciale de date personale.

Toți partenerii noștri, angajații, consultanții, salariații, operatorii și persoanele împuternicite (adică cei care prelucrează datele dumneavoastră personale în numele nostru, în scopurile enumerate mai sus), care au acces la și sunt asociate cu prelucrarea datelor personale, sunt obligați la respectarea confidențialității acestor date personale și la garantarea aceluiași nivel de protecție ca cel furnizat de Societatea noastră. 






  1. ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. aduce la cunoștința oricărei persoane fizice vizate faptul că:

 

  • Dacă dorește să își exercite drepturile, o poate face prin înregistrarea unei cereri scrise, ce se depune la sediul societății noastre  sau printr-o cerere scrisa transmisă la adresa de email: office@avocatantonescu.ro.
  • Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există si excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să se poată decide dacă aceasta este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, Societatea noastră va facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o va respinge, însă va informa persoanele vizate asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor acestora de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a se adresa justiției.
  • ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. va încerca să răspundă solicitării acesteia în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.
  • Dacă, deși depune toate eforturile, ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. nu reușește să identifice persoana vizată, iar aceasta nu îi furnizează informații suplimentare pentru a reuși să o identifice Societatea noastră nu va fi obligată  să dea curs solicitării.
  1. SOLICITĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR: 

În situația în care veți dori să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate mai sus în prezenta Politică de Confidențialitate, să formulați observații sau să obțineți  informații sau clarificări suplimentare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor dumneavoastră sau doriți să vă exercitați drepturile legale sau aveți orice altă solicitare cu privire la confidențialitatea asupra datelor dumneavoastră vă rugăm să contactați ANTONESCU & BARBU S.C.P.A. la adresa de e-mail: office@avocatantonescu.ro pentru asigurarea faptului că Societatea noastră respectă toate cerințele GDPR. 

 

Răspunsul la toate cererile vă va fi transmis într-un interval de timp cât mai scurt posibil, care nu va depăși însă o lună de la primirea solicitării, cu posibilitatea prelungirii duratei cu maximum 2 luni dacă vorbim despre o prelucrare complexă ori de un volum mare de astfel de cereri.

 

Totodată este bine să știți că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („A.N.S.P.D.C.P.”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro. 

 

ANTONESCU & BARBU S.C.P.A.